わが社は、現代情報化社会における個人情報の重要性およびその侵害の危険性について真摯に認識し、個人情報の保護に努めるべく、ここに宣言する。
第１条（個人除法の取得）
わが社は、個人情報を取得するにあたっては、個人情報保護法の理念に沿って、適正な手段を講じるものとする。
第２条（個人情報の管理）
- ①わが社は、取得した個人情報については、安全かつ正確な管理を行い、かつ、そのために必要な物的・人的体制を整えるものとする。
- ②わが社は、IT社会における個人情報保護のため、不正アクセス等に対するセキュリティ体制を整えるべく努めるものとする。
- ③わが社は、取締役以下全従業員、業務上取り扱う個人情報の保護のために、管理方法等の研修を実施するものとする。
- ④わが社は、個人情報の管理を徹底するために、個人情報保護管理者を任命し、その任に当たらせるものとする。
第３条（個人情報の利用）
- ①わが社は、取得した個人情報については、その取得に至る利用目的の範囲内において、かつ、業務上必要な限度においてのみ、利用するものとする。
- ②わが社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、第三者と共同して利用する場合には、当該第三者について、厳選かつ適正な調査及び監督を施するものとする。
- ③わが社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、第三者と共同して利用する場合には、外部委託管理規定、外部委託運用細則を遵守し、秘密保持契約を締結するものとする。
第４条（個人情報の第三者提供）
わが社は、法令に定めがある場合を除いて、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に対して提供することはない。
第５条（個人情報の開示等）
わが社は、個人情報については、その本人からの開示、訂正、利用停止、消去等の請求がある場合には、適正かつ、速やかな対応を講ずるものとする。
第６条（コンプライアンス・プログラムの策定）
わが社は、本方針の内容を実現し、個人情報保護対策を実現するために、個人情報保護規定等のコンプライアンス・プログラムを策定し、従業員その他関係者に周知徹底し、なおかつ、適宣、改善していくものとする。
株式会社エムアールホールディングス
〒810-0074福岡市中央区大手門1丁目９番１号2F TEL:092-407-9163
